5S NEDİR?

Merhabalar arkadaşlar. Öncelikle umarım siz ve aileniz, dünyaca geçirdiğimiz bu zor salgın günlerinde sağlık ve huzur içindesinizdir. Bu gün sizlere  bir çoğumuzun duyduğu ve aslında gündelik hayatımızda da uyguladığımızda işimize çok yarayacak olan 5S konusundan bahsetmek istiyorum.

5S tahmin edeceğiniz üzere japonca beş kelimenin baş harfleridir. Bunlar Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu ve Shitsuke dir. Günlük hayatımızda nasıl düzenli yaşadığımızda, işlerimizi, eşyalarımızı düzene soktuğumuzda başarılı ve verimli olabiliyorsak, iş yerlerimizde de bu şekilde bir düzen bize birçok artı kazandıracaktır. Şimdi bu kelimelerim açıklamaları ve bize kazandıracakları üzerine konuşmak istiyorum.

1.Seiri (Ayıklama)

Gerekli olan, bizim kullandığımız veya kullanacağımız malzemeleri, gereksiz olan, kullanmadığımız, aslında hiçbir işimize yaramayacağını bildiğimiz halde unutulup giden malzemelerden ayırmamızdır. Bu ayrımı yapabildikten sonrasında ise gereksiz olandan kurtulmalı ve gerekli olanı kullanım sıklığına göre yerleştirmeliyiz. Bu ayrımı yaparken gereksiz malzemelere kırmızı etiket yapıştırma gibi işlemler yapabiliriz böylece karıştırmamış oluruz.

2.Seiton (Düzenleme)

Elimizde kalan, ihtiyacımıza göre kullanacağımız malzemeleri kullanım sıklığına göre ve ihtiyaç halinde kolay bulunabilir olması açısından düzenlemeliyiz. Buna örnek vermem gerekirse, kullanılan malzemeleri etiketlemek, konulacağı yerlerde etiketle hangi malzemenin yeri olduğunu belirtmek bize zaman kazandıracaktır. Bu durum orayı sık sık kullanan bir insana yardımcı olduğu kadar, düzeni hiç bilmeyen birine de kolaylık sağlar.

3.Seiso (Temizleme)

Çalışma ortamını ve çalışılan malzemeleri temiz tutmaktır. Bu durum bize iş güvenliği açısından yarar sağladığı gibi, kalitesizlik, üründe işlem hatalarını da azaltır.

4.Seiketsu (Süreklilik)

Aslında bu adım bundan önce yapılan adımları sürekli hale getirmek ve bu adımlardan sürekli yarar sağlayabilmek adına standartlaştırma yapmayı gerektirir.

5.Shitsuke (Disiplin)

Yapılan iş, fabrikanın hayatını devam edebilmesi adına sürekli yapılan iştir. Bu yüzden de aynı yararın devam edebilmesi için, kişiler, konumlar değişse dahi yapılması gereken işlemleri, kontrolleri bir alışkanlık haline getirmek gerekir. Bunu sağlayabilmek adına disiplin ve prosedürlerle işlemlerde devamlılık sağlanmalıdır.

5S bize şunları kazandırır:

• Proses ve ambarlarda bekleyen stoklarda azalma
• Fabrika alanı kullanımında verim
• Kullanılan zamandaki israfta azalma
• Makine arızalarında azalma
• İş kazalarında azalma
• Hurda miktarında azalma
• Sevkiyat için geçen sürede azalma
• Müşteri gözünde güvenilir olma

Gördüğünüz gibi arkadaşlar, küçük, basit bir düzen kelebek etkisi gibi büyüyerek bizlere ne kadar fayda sağlayabiliyor. O yüzden düzenden, basitlik ve sadelikten yana olalım. Çünkü azlık çokluğu getirir.

Sağlık ve huzur içinde bir gelecek dileğiyle.